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行政办公室

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行政办公室

主任:张彦桃

成员:刘佳、温少冉、王丽瑶

电话:(0471)4992435、4992495

地点:生命科学大楼136、国重大楼113


主要职责:

1.负责处理学院行政办公室的各项日常事务性工作。

2.负责传达学校有关指示、决议、决定、重要信息、各种通知等工作。

3.负责起草学院各类计划、总结、报告、规章制度等材料,及时发布各类通知、公告等工作。

4.负责日常公文的收发、登记、分送、传递、催办、保管、归档等工作。

5.负责组织安排全院性的会议,承担全院性各类会议的准备、通知、记录、纪要的整理以及执行情况等工作。

6.负责组织全院性的重大活动,处理日常的院内外来信、来访、上级机关的检查以及兄弟单位的参观、访问等接待工作。

7.负责审核公事函件的寄发以及学院介绍信、学院印章的使用审核和保管等工作。

8.负责全院性的综合统计工作和学院财产的购置、登记、保管(不含各实验中心)等工作;负责安全保卫、维修、卫生、稳定等综合治理工作。

9.负责学院会议室、公用设备以及公用车辆的使用和管理等工作;负责学院信、报、杂志的投递、分发等工作。

10.负责综合协调院内外各单位以及机关科室之间的有关工作关系。

11. 认真完成学院及上级交办的其他工作。


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